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成都办公软件培训:IF函数逻辑判断那些事儿

时间:2023-11-14   访问量:1362


IF判断.png

大家好,我是在成都讲office办公软件的陈老师

先看案例:

=IF(LEFT(C3,1)="X",LEFT(C3,6),"",&"J0001",),IF(LEFT(C3,1)="E",LEFT(C3,5),"",&"J0001")

老师您好,帮忙看下上面的公式有错么

这个公式一看没毛病,而且这个写这个公式的有一定的函数基础,提取,文本连接都用上了,但仔细看,这个公式你就发现是有问题的?

首先学习IF函数语法

=IF(条件表达式,结果1,结果2)

语法解释:如果满足条件表达式,就返回结果1,否则返回结果2

语法:如果……就……否测

上面判断了两次,返回三个结果,用两个IF没毛病,使用函数时一定要知道括号里面可以填几个参数,上面出现了两次否则。

IF函数嵌套一般只有最后一个括号可以跟两个结果

=IF(条件表达式,结果1,IF(条件表达式,结果2,结果3))可以依次类推,最多可以套多少层,有些版本7层,有些可以嵌套64层,用上IFS函数又可以多加,所以学无止境,我就不误导大家了。

上面的写法应该是

=IF(LEFT(C3,1)="X",LEFT(C3,6),IF(LEFT(C3,1)="E",LEFT(C3,5),"",&"J0001"))

下面再来说说IF函数的常见用法

第一种单层判断

=IF(条件表达式,结果1,结果2)

第二种嵌套判断

=IF(条件表达式,结果1,IF(条件表达式,结果2,结果3))可以依次类推

第三种返回表达式

=IF(条件表达式,表达式1,表达式2)

第四种单结果判断

=IF(条件表达式,结果1,””)

第五种当SUMIFS用

{=SUM(IF(区域=条件,返回求和区域,””))}这个大括号怎么来的,高版本的可以支持回车数组自动溢出,低版本必须按ctrl+shift+enter才能有结果,所以网上教程太多,我就不班门弄斧了。

第六种利用AND,OR,NOT与IF可以产生多种且、或、否的函数嵌套变体

……

最后提一句IFS函数的语法,有些低版本的伙伴有可能没有,2016及以后都有这个函数,不过大家还是热衷于IF函数嵌套使用。

=IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2,条件3,结果3条件4,结果4,……)

语法就是一个条件跟一个结果,最后一个结果也必须写条件,字数时间关系,下次分享吧!

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